Berichten

Module datascreening en dataverrijking

De datavaliditeit binnen de databases van zelfstandige optiekzaken is met 91% laag te noemen. Dat betekent dat bijna 10% van de adresgegevens van de consumenten in de database NIET juist is, omdat ze verhuisd of overleden zijn. EyeFactory heeft een samenwerking met een bedrijf in Nederland dat de beste consumentendata van Nederland heeft. Ruim 450 grote organisaties zoals banken, verzekeraars en uitgevers werken mee aan het onderhoud van deze database door hun klantengegevens (naam, adres en woonplaats) te koppelen aan deze database.

EyeFactory biedt een unieke module aan waarbij de klantgegevens uit de optiekdatabase wekelijks worden gescreend via deze landelijke consumentendatabase. Volautomatisch worden adreswijzigingen wekelijks in de optiekdatabase verwerkt en wordt er een overzicht gegeven van de verhuisde klanten en van de klanten die overleden zijn. Verwerk de gegevens automatisch of na tussenkomst door een visuele controle.

Hiermee worden veel kosten bespaart in loyaliteitscampagnes omdat er geen brieven en kaarten meer worden verstuurd naar adressen die niet kloppen of nog erger, naar klanten die overleden zijn.

Rapportage modules

Een uitbreiding van de rapportagemodules binnen EyeStore onder het menu-item Omzetinfo.

In overleg met de eindgebruikers wordt dit momenteel verder geïnventariseerd.

Personeelregistratie module

Personeelskosten zijn in een optiekzaak de hoogste vaste kosten. Veel optiekzaken houden de onderdelen van personeelsregistratie bij in andere systemen, op papier of ze besteden het uit aan de boekhouder of accountant. Binnen de nieuwe personeelsmodule kan de werkgever zelf alle registratie bijhouden. Deze registratie is ook direct gekoppeld aan o.a. de beschikbaarheid in de agenda, kassa en op andere plaatsen in EyeStore.

Verwachte onderdelen in de personeelsregistratie module:

  • Registratie contractgegevens, loon en werkgeverslasten, reiskostenvergoeding etc.
  • Registratie arbeidstijden (contracturen) en planning
  • Afwezigheidsregistratie (ziekte, verlof buitengewoon verlof etc.)
  • Doorbelasting naar filialen (voor filiaalbedrijven)
  • Rapportages loonkosten, afwezigheid, ziekte, gewerkte uren, planningsoverzicht etc.